Use Cases › Cybel'Art SA

Traitement de documents

Automatisation OCR
de reçus

Cybel'Art SA - Pierluigi, CEO

Le CEO passait des heures sur la paperasse. Maintenant, il prend une photo et c'est fait.

Diagnostic gratuit Appel découverte

Workflow n8n

Screenshot du workflow

Cybel'Art SA - Traitement automatisé de reçus

En production

Le problème

Avant : tout était manuel

Temps perdu en archivage et transmission 97%

Processus manuel long et source d'erreurs 90%

Risque d'erreurs dans la saisie des données 78%

Chaque mois, Pierluigi devait scanner ses tickets, les trier manuellement, saisir les données dans un tableur, et envoyer le tout à son comptable. Un processus chronophage et source d'erreurs constantes.

La solution

Un workflow automatisé de bout en bout

De la photo au comptable, sans intervention humaine.

Photo du ticket

Pierluigi prend une photo du ticket avec son téléphone.

Envoi automatique

La photo est envoyée au workflow via messagerie.

Analyse IA

GPT-4 Vision lit l'image et extrait : établissement, date, prix, devise, catégorie.

Classement Excel

Les données sont ajoutées automatiquement dans la feuille Excel structurée.

Envoi comptable

Le document est transmis au comptable automatiquement.

Confirmation

Pierluigi reçoit un email de validation avec la nouvelle entrée.

Les résultats

L'impact concret

1h /sem économisée

Temps gagné

1 heure par semaine

Erreurs éliminées

Zéro erreur de saisie

Automatisation

100% du processus

Coût du projet

Setup complet inclus

Outils

Les technologies utilisées

n8n

Orchestration du workflow. L'outil qui connecte tout.

GPT-4 Vision

Lecture et analyse des images. Extraction des données.

Excel

Stockage structuré des données. Format familier pour le comptable.

Email

Notifications et transmission automatique.

Témoignage

Ce qu'en dit Pierluigi

Avant, je passais des heures à scanner, trier et envoyer mes justificatifs de dépenses à mon comptable. Maintenant, je prends simplement une photo avec mon téléphone, et tout est traité automatiquement. Notes de frais, tickets, factures... tout est classé, renommé, transmis - sans que j'aie à y penser. Grâce à TimeKraft, je gagne un temps fou chaque mois, et je peux me concentrer sur mon activité.

★★★★★★

Pierluigi

CEO Cybel'Art SA

Pour qui

Cette automatisation est adaptée pour

PME

Cabinets comptables

Agences

Indépendants

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